PRO FORMA, DÍJBEKÉRŐ
TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN

SZÁMLÁZÓ PROGRAM KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ PROGRAM RAKTÁRKEZELŐ PROGRAM HÁZIPÉNZTÁR PROGRAM KÖNYVELŐ PROGRAM
         

PRO FORMA, DÍJBEKÉRŐ
TUDNIVALÓK KÖZÉRTHETŐEN

Vissza a főoldalra Szoftverek áttekintése Ügyfélszolgálat, frissítések letöltése Gyakran feltett kérdések Kapcsolat, elérhetőség
 
 

PRO FORMA, DÍJBEKÉRŐ


MI A KÜLÖNBSÉG A PRO FORMA ÉS A SZÁMLA KÖZÖTT?

A pro forma (más néven proforma, díjbekérő) egy olyan bizonylat, sablon, nyomtatvány melyet megrendelést követően az eladó küld a vevő részére, ami alapján a vevő kifizetheti az általa rendelt termék vagy szolgáltatás ellenértékét. Bár a pro forma vagy díjbekérő néven kiállított bizonylat külalakban és tartalomban is nagyon hasonlít a számlához, valójában nem számla, ezért elszámolásra, ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas! Fontos, hogy a pro forma-ra nem vonatkoznak a számlázási szabályok és semmilyen tartalmi előírása sincs, így bárhogy kinézhet!

Tartalmi különbségek a számlához képest:
- jellemzően nem található rajta ÁFA kulcsonként bontás, hiszen ÁFA elszámolásra nem alkalmas
- nincs teljesítés dátuma, csak kiállítás kelte, és fizetési határidő
- számlaszám helyett sorszáma van

 
 

MIKOR ÉS MIRE JÓ A PRO FORMA, DÍJBEKÉRŐ?

A pro forma alkalmazásának csak átutalásos számlák esetén van jelentősége, mivel készpénzes fizetésnél a vevő azonnal rendezi a megrendelés ellenértékét. A pro forma jelentősége abban rejlik, hogy használatával 100%-osan megelőzhető a számlát kiállító cég kintlévőségeinek keletkezése.

A pro forma lényege, hogy megrendelést követően először csak díjbekérőt kell küldeni a vevő részére és csak akkor szabad teljesíteni a megrendelést, amennyiben a vevő kifizette a díjbekérő teljes összegét. Ezután már kiállítható neki a számla. A pro forma alkalmazásának másik nagy előnye, hogy a vevő gyorsabban fog fizetni, mint hagyományos esetben, hiszen amíg nem fizetett nem tudja használni a megrendelt terméket/szolgáltatást.

Amennyiben ma Magyarországon mindenki pro forma segítségével számlázna, úgy nem mennének csődbe cégek a kintlévőségeik felhalmozásuk miatt (pl. építőipar).

Hagyományos számlázás pro forma használata nélkül:
1. Vevő átutalási fizetési móddal ad le rendelést egy termékre/szolgáltatásra
2. Eladó kiállítja és elküldi a számlát a vevő részére
3. Vevő nem fizet, eladónak pedig ÁFA fizetési kötelezettsége keletkezik, így a kiállított számla ÁFA értékét be kell fizetnie
4. Ha az eladó a számla kiállításával együtt még a terméket is elküldte vagy szolgáltatott, akkor futhat a pénze után, illetve perelheti a vevőt

Korszerű számlázás pro forma használatával:
1. Vevő átutalási fizetési móddal ad le rendelést egy termékre/szolgáltatásra
2. Eladó számla helyett pro forma-t (díjbekérőt) küld a vevőnek (akár e-mail-ben, hiszen nem kötelező még kinyomtatni sem!)
3. Várakozás. Amíg a vevő nem fizet, addig az eladó nem teljesít (nem küld terméket, nem szolgáltat!)
4. Vevő kifizeti a terméket, így a pro forma alapján már kiállítható neki a számla és az eladó teljesítheti a megrendelésben vállaltakat

 
 

MELYIK PROGRAMMAL ÁLLÍTHATOK KI DÍJBEKÉRŐT?

A díjbekérők (pro forma) kiállításához használhatja az egyszerű és olcsó NATURASOFT Deviza számla számlázó programot vagy a nagyobb tudású, univerzális NATURASOFT Számla Standard számlázó programot. Ez utóbbi program nem csak számlák és díjbekérők (pro forma) készítésére alkalmas, hanem minden olyan funkciót tartalmaz, amire a hétköznapokban egy átlagos cégnek szüksége lehet (pl. árajánlatok kiállítása, fizetési felszólítás, egyenlegközlő, bejövő (költség) számlák nyilvántartása, házipénztár, stb.).

Díjbekérő (PRO FORMA)
Fizetés előtt díjbekérő...

Díjbekérő alapján számla
...majd fizetés után számla

PRO FORMA, DÍJBEKŐ PROGRAM FUNKCIÓK

- Díjbekérő (proforma) állapotának kezelése (pl. folyamatban, elfogadva, elutasítva)
- Díjbekérő (proforma) csoportosítása 1 tetszőleges szempont szerint (kivéve NATURASOFT Deviza Számla program)
- Díjbekérő (proforma) egyszerű és gyors visszakeresése több szempont alapján
- Díjbekérő (proforma) fizetési határidejének megadása, kezelése
- Díjbekérő (proforma) nyomtatása (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Díjbekérők (proforma) automatikus sorszámozása
- Díjbekérők (proforma) lekérdezése, összesítése tetszőleges szűrőfeltételek szerint
- Díjbekérők (proforma) listájának nyomtatása
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Fizetési felszólítás küldése a vevő részére (kivéve NATURASOFT Deviza Számla program)
- Forintos és devizás díjbekérők (proforma) készítése bármilyen pénznemben, összesen 10 nyelven
- Gyakran használt megjegyzések sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Lejárt díjbekérőkre (proforma-ra) történő figyelmeztetés (kivéve NATURASOFT Deviza Számla program)
- Már kiállított díjbekérők (proforma) utólagos módosítása
- Meglévő díjbekérőből (proforma-ból) számla készítése
- Partnernyilvántartás
- Partnernek boríték címzése
- Százalékos kedvezmény adása a díjbekérőn (proforma-n)
- Szolgáltatás- és cikktörzs (szolgáltatások és termékek nyilvántartása)
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése az díjbekérőn (proforma-n) látható tételsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú díjbekérő (proforma) kiállítása és nyilvántartása
- Téves, hibás díjbekérők (proforma-k) törlése
- Új díjbekérő (proforma) kiállítása meglévő díjbekérő adatainak felhasználásával

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak a pro forma készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)


AJÁNLOTT DÍJBEKÉRŐ KÉSZÍTŐ PROGRAMOK


NATURASOFT DEVIZA SZÁMLA számlázó program

NATURASOFT
DEVIZA SZÁMLA

forintos és devizás számlázásra is
alkalmas egyszerű számlázó program

NETTÓ
8 500 FT

Megrendelés

NATURASOFT SZÁMLA STANDARD számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA STANDARD

univerzális számlázó program
a mindennapi igényekhez

NETTÓ
15 900 FT

Megrendelés

NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL számlázó program

NATURASOFT
SZÁMLA PROFESSIONAL

professzionális számlázó program
az összetettebb feladatokra

NETTÓ
29 900 FT

Megrendelés

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD

univerzális készletnyilvántartó program
a mindennapi igényekhez

NETTÓ
26 900 FT

Megrendelés

NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL készletnyilvántartó program

NATURASOFT
KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL

multifunkciós készletnyilvántartó
az összetettebb feladatokra

NETTÓ
59 900 FT

Megrendelés

 

VISSZA A LAP TETEJÉRE

Program típusok
Számlázó programok
Készletnyilvántartó programok
Raktárkezelő programok
Házipénztár programok
Könyvelő programok
Szoftverek
Forint számla
Deviza számla
Számla Standard
Számla Professional
Raktár Start
Készlet és Számla Start
Készlet és Számla Standard
Készlet és Számla Professional
Házipénztár Start
Házipénztár Standard
Pénztárkönyv
Naplófőkönyv
Hasznos információk
Szoftver árlista
Hírek
Vásárlási feltételek
Adatvédelem
Szerzői jogok
Honlaptérkép
Kapcsolat
NATURASOFT Magyarország Kft.
1113 Budapest, Bocskai út 77-79. (Kwenton irodaház)
Nyitva tartás hétfőtől péntekig: 8.30-17:00

Vásárlás előtti információs vonal: 06-1-209-2152
Meglévő ügyfél vonal: 06-1-789-0217, 06-1-209-2153

E-mail cím:  info@naturasoft.hu

Bankszámlaszám: 11711003-21456190-00000000
Adószám: 13730934-2-43
EU adószám: HU13730934