Hogyan válassz számlázó programot?

HOGYAN VÁLASSZ SZÁMLÁZÓ PROGRAMOT?

AZ IGÉNYEK TISZTÁZÁSA

Mielőtt bármilyen számlázó programot keresnél, gondold végig és írd össze, hogy milyen igényeid lennének, vagyis milyen funkciókat kellene mindenképpen tudnia a számlázó programnak.

- szükség van-e a számlán kívül más bizonylatok kiállítására (pl. árajánlat, díjbekérő, szállítólevél, stb.)?
- szükség van-e devizás bizonylatok (pl. számlák) kiállítására?
- minden vásárlásáról számlát kívánsz kiállítani vagy lesznek lakossági vevőid is, akiket pénztárgéppel szolgálsz ki?
- hány gépen szeretnéd használni a programot?
- több gép esetén hogyan történne a használat (helyi hálózatban, interneten, egymástól függetlenül)?
- szükség van-e készletkezelésre, vagyis szeretnéd-e tudni, hogy melyik termékből mennyi van raktáron?
- készletkezelés esetén egy raktár vagy több raktár kezelésre van igény?
- szükség van-e bármilyen egyedi/testre szabott fejlesztésre?

Ezek alapvetően a legfontosabb kérdések, de a kérdések száma jószerivel végtelen.

A Google keresőbe írd be a "számlázó program" kifejezést, majd nézd végig a fejlesztőcégek kínálatát és tartsd be a következőket:

1. ÁRAK, KÖLTSÉGEK:

Mindig tájékozódj az árakról, nem csak a vételárról, hanem minden járulékos költségről:

- mennyibe kerül a program egyszeri vételára?
- mennyibe kerül a program frissítési díja?
- milyen szankciója van a nem folyamatos frissítésnek (pl. amikor 1 évet kihagysz)?
- mennyibe kerül a Távoli asztallal történő segítségnyújtás?
- mennyibe kerül a szakértői óradíj?
- lehet-e szükség kiszállásra és ha igen, annak mi a díja?
- kell-e bármikor, bármilyen jogcímen adminisztrációs díjat fizetni?

Rengetegen abba a hibába esnek, hogy csak a vételárát nézik a programvásárlásnál és elfelejtenek tájékozódni a járulékos költségekről. Amikor két vagy több számlázó program árát veted össze, akkor a vételár mellett számolj a több évnyi fenntartás költségeivel is, számolj tehát legalább 3-5 évre előre! Például a legtöbb mai program esetén jellemzően előfizetési díjak vannak vagyis havonta vagy évente mindig ugyanazt a díjat ki kell fizetni a program használatáért. Ez azt jelenti, hogy ha a program vételárát 100%-nak vesszük alapul, akkor minden egyes évben ki kell fizetni újra a 100%-ot! Abban is órási különbségek vannak, hogy van ahol bármikor lehet frissíteni és nem kell, hogy folyamatos legyen a szolgáltatás és van ahol már pár hónap kihagyása után újra teljes áron kell megvenni a programot.

A vételár és a fenntartási költség mellett van egy harmadik tényező is, ez pedig nem más, mint a számlázó programot fejlesztőcég által nyújtott szolgáltatások ára. Itt szintén nagyon nem mindegy, hogy egy Teamviewer-es távoli segítség (vagy bármilyen más szolgáltatás, segítségnyújtás) ingyenes vagy 20 ezer forintba kerül alkalmanként. Éves szinten ezekért a szolgáltatásokért többet is kifizethetsz, mint amibe a szoftver került, ezért ne dőlj be az olyan ajánlatoknak, ahol 1-2 ezer forintért kínálnak programot, de valójában azok fenntartása évi akár 50-60 ezer forintra is rúghat.

A három árat (vételár, fenntartási költség, szolgáltatás díj) tehát mindig együttesen vizsgáld, amikor két vagy több számlázó program árát hasonlítod össze!

2. INGYENES SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK

Igen, valóban léteznek ingyenes számlázó programok is, sőt a NAV-nak is van saját ingyenes számlázó programja, amit bárki igénybe vehet. Ezekkel azonban több probléma is van:

- igen korlátozott ezeknek az ingyenes számlázó programoknak a tudása, így gyakorlatban egy jól működő vállalkozásnak az igényeit egyáltalán nem elégíti ki
- gyakori trükk, hogy az ingyenes számlázó program csak az első évben ingyenes, utána ha látni akarod az előző évben kiállított számláidat kötelezően elő kell fizetned
- általában semmilyen ügyfélszolgálati segítség nem jár ezekhez az ingyenes programokhoz
- sokszor nem csak a funkciókban korlátozott a tudásuk, hanem a számlák darabszámát és értékét illetően is, ami további szűkíti a felhasználási kört
- számos ingyenes számlázó program reklámokkal és várakoztató ablakokkal zavarja a felhasználót, hogy rávegyék a fizetős változat megvásárlására
- a NAV-os ingyenes számlázó pedig azon túl, hogy igencsak fapados, mindent megtestesít, amitől a felhasználók eleve írtóznak: a NAV látja az összes adatod! Nem csak a számlákat, mint más programoknál, hanem az összes információt, amit a NAV számlázó programban tárolsz (partnereid nevét, címét, termékeid árát, a belső rendszerben található összes megjegyzésed, feljegyzésésed). Ez még azokat a felhasználókat is zavarja, akik amúgy tisztességesek és nem csalnak

Abban az esetben, ha már mindenképpen ingyenes számlázó programot szeretnél használni, úgy regisztrálj a NATURASOFT Ingyenes számlázó programra, ami sokkal többet tud, mint a legtöbb ingyenes számlázó program és valóban ingyenes, azaz nálunk nem kell előfizetned, ha látni szeretnéd a korábbi évek számláit.

3. FEJLESZTŐ CÉG LEINFORMÁLÁSA

Miután elfogadható áron találtál egy számlázó programot, úgy érdemes a fejlesztő cég háza táján is körbenézned:

- hány felhasználóval rendelkezik a cég?
- milyen referenciákat képes felmutatni?
- milyen felhasználói véleményeket, visszajelzéseket találsz róla az Interneten?
- mekkora a cég árbevétele?
- van-e telefonos ügyfélszolgálati segítség a számlázó programhoz?
- "élő" segítségnyújtás van vagy csak automata gépi hang tud tájékoztatni?
- van-e negatív NAV információ a céghez?
- mekkora az adózott eredménye az árbevételhez képest?
- hol van a cég székhelye?

4. SZÁMLÁZÓ PROGRAM KIPRÓBÁLÁSA (DEMO)

Miután megtaláltad a kiszemelt számlázó programot feltétlen töltsd le és próbáld ki annak DEMO változatát! Ez az egyik legidőigényesebb lépés és sokan hajlamosak ezt megspórolni és csupán az ár vagy a képek alapján megvásárolni egy programot, ez azonban a legnagyobb hiba, amit elkövethetsz. Hiába hirdetnek ingyenesen vagy pár ezer forintért egy programot, illetve hiába írják oda például, hogy százezernél is több felhasználó használja, ha neked nem áll kézre, kényelmetlen vagy bonyolult az adott számlázó program használata.

Kerüld az olyan számlázó programokat, amiket nem tudsz kipróbálni/letölteni a vásárlás előtt vagy ahol nevet és telefonszámot is elkérnek a letöltésért! Ez utóbbi esetén menthetetlenül ki leszel téve az értékesítők zaklatásának.

ÖSSZEGZÉS

A fentiek alapján Te is láthatod, hogy két/vagy több számlázó programot soha nem elég csupán a vételára vagy tudása alapján összevetni, ennél sokkal nagyobb különbségek lehetnek a számlázó programok között, azok megbízhatóságát, hibamentességét nem is említve.

AJÁNLOTT SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK


NATURASOFT FORINT SZÁMLA
olcsó, egyszerű, igényes számlázó, forintos számlák kiállításához
*NETTÓ* *7 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT DEVIZA SZÁMLA
forintos és devizás számlázásra is alkalmas egyszerű számlázó program
*NETTÓ* *9 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA STANDARD
univerzális számlázó program a mindennapi igényekhez
*NETTÓ* *14 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL
professzionális számlázó program az összetettebb feladatokra
*NETTÓ* *23 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START
egyszerű készletnyilvántartó program számlák, szállítólevelek kiállításához
*NETTÓ* *14 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD
univerzális készletnyilvántartó program a mindennapi igényekhez
*NETTÓ* *29 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL
multifunkciós készletnyilvántartó az összetettebb feladatokra
*NETTÓ* *59 900 FT*	MEGRENDELÉS

HOGYAN VÁLASSZSZÁMLÁZÓ PROGRAMOT?

HOGYAN VÁLASSZSZÁMLÁZÓ PROGRAMOT?