Első tényként azt érdemes tisztázni, hogy minden egyes eladásról nyugtát vagy számlát kell kiállítani. A nyugta kiállítása történhet nyugtatömbbel vagy pénztárgéppel, azonban az aktuális jogszabályok alapján a legtöbb vállalkozás (gyakorlatilag majdnem mindenki, aki magánszemélyeknek árusít) csak pénztárgéppel tehet eleget a nyugtaadási kötelezettségének. Pénztárgépes nyugta helyett számítógépes nyugtát kibocsájtani nem lehet!

Ezzel szemben a számla kiállítása történhet kézi számlatömbbel vagy számlázó programmal is. A kézi számlatömbbe való irogatást ma már egyáltalán nem javasoljuk, mert ez nagyon lassú, elavult és ronda megoldás, a NAV online számla adatszolgáltatás óta pedig plusz munkát is jelent a kézi számlázás. Számla kiállítására tehát kizárólag számlázó programot ajánlunk, melynek használatával másodpercek alatt állíthat ki esztétikus számlát a vevő részére.

A fentiekből egyenesen és világosan következik, hogy amennyiben számlát állít ki az eladásról, úgy arról nyugtát már nem kell kiállítani, hiszen az eladásról vagy nyugtát vagy számlát kell készíteni. A számla kiállításával tehát elkerülhető a nyugta kiállítása és mivel nem kell nyugtát adnia, így online pénztárgépet sem kell használnia.

Amennyiben nem okoz gondot, hogy minden vásárlója számára A4-es méretű számlát nyomtasson, akkor a legolcsóbb NATURASOFT Forint számla számlázó program is megfelelő a számlák kiállításához.

Abban az esetben, ha készletnyilvántartásra is szüksége van (vagyis szeretné tudni, hogy miből mennyi van raktáron), akkor a NATURASOFT Készlet és Számla Start készletnyilvántartó programot ajánljuk Önnek.

Nagyobb forgalmú boltok esetén költséghatékonyabb megoldás A4-es méretű számlák helyett blokkméretű egyszerűsített számlát adni a vevő részére. Ehhez a NATURASOFT Készlet és Számla Standard készletnyilvántartó programot javasoljuk, ami bármilyen blokknyomtatóval képes együttműködni (egyszerűsített számla nyomtatáshoz ajánlott lapszélesség: 76 mm).

Ezzel a megoldással az online pénztárgépnél kb. 70-100 ezer forinttal olcsóbban lehet egy olyan rendszere, ami nem csak az online pénztárgép kiváltására alkalmas, hanem elvégzi a bolt teljes készletnyilvántartását is, illetve segít a leltározási feladatok ellátásában.