Postaköltség nélküli számlázás - elektronikus számlák nélkül

POSTAKÖLTSÉG NÉLKÜLI SZÁMLÁZÁS ELEKTRONIKUS SZÁMLÁK NÉLKÜL

A NATURASOFT SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK SEGÍTSÉGÉVEL
A SZÁMLÁK POSTÁZÁSÁVAL JÁRÓ KÖLTSÉGEK 100%-A MEGSPÓROLHATÓ
ANÉLKÜL, HOGY ÁTÁLLNA AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁSRA!

ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁS HELYETT

A legtöbben nem környezettudatosság miatt, hanem pusztán csak azért váltanának a hagyományos papíralapú számlázásról elektronikus számlázásra, mert csökkenteni szeretnék költségeiket. A számlázással járó költségek több mint 90%-át a postaköltség (és borítékolás) teszi ki, míg a papírra történő nyomtatás mindössze csak 10%-ot visz el.

Az elektronikus számlázással ezek a költségek (nyomtatás, borítékolás, postázás) valóban részben(!) megszüntethetők, de helyükre más költségek lépnek. Az elektronikus számlázáshoz eleve olyan számlázó programot kell keresni, ami képes e-számlák kiállítására (erre nem mindegyik számlázó program alkalmas, azonban a NATURASOFT-os számlázó programok igen). A klasszikus elektronikus számlázáshoz külön igényelni kell egy digitális aláírást*, melynek éves díja van, valamint szerződést* kell kötni egy szolgáltatóval, aki az Interneten tárolni fogja a számláinkat, ahol általában egyszeri belépési díjon* felül minden egyes számla után is fizetni kell (számlánként átlagosan 4-15 Ft+ÁFA). Ne feledjük azt sem, hogy elektronikus számlát csak olyan vevő részére állíthatunk ki, aki ebbe valamilyen módon beleegyezett.

Összességében tehát az elektronikus számlázás összetett, komplikált és túlszabályozott, így nem véletlen, hogy nem csak Magyarországon, de még Európában sem tudott igazán elterjedni.

*A megjelölt szolgáltatásokra nincs szükség, ha a NATURASOFT e-számla megoldását választja!

0 FT POSTAKÖLTSÉG E-SZÁMLÁK NÉLKÜL?

IGEN! Ehhez először is a számlák kiállításához mindenképpen szüksége lesz egy NATURASOFT számlázó programra.

A NATURASOFT programmal kiállított számlát nyomtassa ki 1 példányban! Mivel nem elektronikus számla kibocsátásról van szó, így muszáj legalább 1 példányban kinyomtatnia a számlát, ez lesz az Önnél (vagy könyvelőnél) maradó példány.

Mivel a hatályos jogszabályok szerint a számla aláírás és pecsét nélkül is hiteles, így nincs más dolga, mint a számlát PDF-ben elküldeni a vevőnek e-mailben. A NATURASOFT számlázó programok beépített e-mail küldés és PDF export funkcióval rendelkeznek, így a számla egyszerűen pár kattintással e-mailben elküldhető a vevő részére.

Nagyon fontos, hogy az e-mailben ilyen módon elküldött számla nem minősül elektronikus számlának*, ezért a vevő részéről is szükséges a számlát kinyomtatni! A vevő tehát majd az általa kinyomtatott számlát fogadja be a könyvelésbe papír alapon, nem pedig az e-mailben átküldött PDF fájlt!

(*A hatályos ÁFA tv. 259. § 5. pontja szerint csak az minősül elektronikus számlának, ha a számlát eleve e-számlaként állítják ki és úgy is fogadják be a könyvelésbe! A fenti példa alapján jól látható, hogy a számla kiállítása és a könyvelésbe történő befogadása is papír alapon történik, ezért nem beszélünk ebben az esetben elektronikus számláról!)

KÖLTSÉGEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA

Számlánként legalább(!) bruttó 182 Ft-ot spórolhat meg, ha számláit a NATURASOFT postaköltség nélküli számlázás funkciójával küldi el vevőinek. Akármilyen kevés számlát is állít ki, minden esetben jobban jár! Például, ha csak havi 50 számlát állít ki, akkor is évente több mint 100 000 forintot takaríthat meg így!

	Postai	E-számla	Távnyomtatás
Saját példány nyomtatása*	10 Ft	nem kell nyomtatni	10 Ft
Vevő példány nyomtatása*	10 Ft	nem kell nyomtatni	vevő nyomtatja ki
Számlánkénti tárolási díj	nincs	4-15 Ft	nincs
Boríték költsége**	12 Ft	nincs	nincs
Postaköltség***	160 Ft	nincs	nincs
BRUTTÓ ÖSSZESEN	192 Ft / számla	4-15 Ft / számla	10 Ft / számla
NATURASOFT támogatja

*2000 oldal nyomtatására alkalmas, bruttó 14 ezer forintos toner esetén, valamint bruttó 3 Ft-os A4-es papírköltséggel számolva.
**Kis méretű DL boríték
***Sima feladással (nem elsőbbséggel, nem ajánlottként)

Kiállított számlák száma	Havi megtakarítás	Éves megtakarítás
Havi 5 számla esetén	910 Ft	10 920 Ft
Havi 25 számla esetén	4 550 Ft	54 600 Ft
Havi 50 számla esetén	9 100 Ft	109 200 Ft
Havi 100 számla esetén	18 200 Ft	218 400 Ft
Havi 250 számla esetén	45 500 Ft	546 000 Ft
Havi 500 számla esetén	91 000 Ft	1 092 000 Ft
Havi 1000 számla esetén	182 000 Ft	2 184 000 Ft

A NAV ÉS A VEVŐK ELFOGADJÁK EZEKET A SZÁMLÁKAT?

IGEN, mivel magában a számlában (annak tartalmában) semmi eltérés nincs, csak annyi a különbség, hogy a számlát nem postai úton küldi el a vevőnek, hanem e-mailben. Miután Ön és a vevő is kinyomtatta a számlát, így ez teljes mértékben megegyezik azzal, amit postán is küldött volna. Amennyiben a vevője valamilyen okból (pl. nincs nyomtatója) mégis ragaszkodna hozzá, hogy postán kapja meg a számlát, még mindig elküldheti neki a számlát postai úton. A gyakorlatban a vevők 99%-a befogadja az e-mailben ilyen módon kapott számlát és mindössze csak 1%-uk ragaszkodik hozzá, hogy postai úton kapja meg azt.

AJÁNLOTT SZÁMLÁZÓ PROGRAMOK


NATURASOFT FORINT SZÁMLA
olcsó, egyszerű, igényes számlázó, forintos számlák kiállításához
*NETTÓ* *7 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT DEVIZA SZÁMLA
forintos és devizás számlázásra is alkalmas egyszerű számlázó program
*NETTÓ* *9 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA STANDARD
univerzális számlázó program a mindennapi igényekhez
*NETTÓ* *14 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT SZÁMLA PROFESSIONAL
professzionális számlázó program az összetettebb feladatokra
*NETTÓ* *23 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA START
egyszerű készletnyilvántartó program számlák, szállítólevelek kiállításához
*NETTÓ* *14 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA STANDARD
univerzális készletnyilvántartó program a mindennapi igényekhez
*NETTÓ* *29 900 FT*	MEGRENDELÉS


NATURASOFT KÉSZLET ÉS SZÁMLA PROFESSIONAL
multifunkciós készletnyilvántartó az összetettebb feladatokra
*NETTÓ* *59 900 FT*	MEGRENDELÉS

NATURASOFT
POSTAKÖLTSÉG NÉLKÜLI SZÁMLÁZÁS

NATURASOFT
POSTAKÖLTSÉG NÉLKÜLI SZÁMLÁZÁS