Nagyon fontos tisztában lenni, hogy a két külön fogalom két különböző funkciót takar. A Szűrés funkciót a táblázatot tartalmazó ablakok alsó gombsorából érheti el a Szűrés gombot (vagy F4 gyorsbillentyűt) megnyomva. A Szűrés sokkal hasznosabb és okosabb funkció a Keresésnél. Szinte minden adatra lehet szűrni, amit a programba bevitt és ami nagyon fontos, hogy egyszerre akárhány szempont szerint tud szűrni, míg keresni egyszerre csak egy dologra lehet (az adott oszlopban állva pusztán a gépelés megkezdésével). A szűrés a találatokat szűri, tehát például egy 1000 soros táblázatból kiszűri azt a pár darabot, amire a szűrőfeltétel vonatkozik, ezzel szemben a keresés nem szűr, hanem az 1000 soros táblázatból pusztán rááll az első találatra, ami a keresési feltételnek megfelel. Összegezve tehát, ha egy listára kíváncsi, hogy mik azok a tételek, amik adott paramétereknek megfelelnek, akkor mindig a szűrést használja, ha pedig csak egy dolgot szeretne kikeresni a táblázatból (egy szempont alapján), akkor pedig a keresés funkciót használja! |
