Az eltérés oka alapvetően két főcsoportra vezethető vissza, az egyik az adminisztrációs hiba, a másik pedig, amikor fizikailag tűnik el a raktárból a termék. A program és a számítógép tehát sosem tud tévedni, ugyanúgy, ahogyan egy számológép sem, így az ilyen jellegű eltéréseknél mindig az alábbiakat kell ellenőrizni:
Lehetséges adminisztrációs hibák:
- A valóságban beérkezett vagy kiadásra került az áru, de ezt elfelejtette rögzíteni a programban
- A bevételezés, kiadás esetén tévesen került rögzítésre a mennyiség
- Több raktár kezelése esetén nem megfelelő raktár lett kiválasztva a rögzítéskor
- Elállította a Beállítások \ Általános beállítások \ Készletkezelésre vonatkozó gyári ajánlott szabályokat* és nem az új beállításoknak megfelelően használja a programot, így helytelenül egyszerre csökkenti a készletet a szállítólevél és számla kiállítása esetén. (*NATURASOFT Raktár Start program esetén nincs ilyen beállítás)
- A szállítólevélből-számla, számlából-szállítólevél kiállítását követően módosítja a szállítólevelén a termékeket, illetve a mennyiségeket
- A szállítólevélből-számlát állít ki, majd azt később lestornózza, de nem a valóságnak megfelelően válaszol az ekkor feltett készletkezelésre vonatkozó kérdésekre
Fizikai hátterű eltérések:
Ebben az esetben teljesen jól használták a programot, viszont az eltérés abból ered, mert úgy került ki/be a raktárba termék, hogy arról a készletnyilvántartás vezetéséért felelős kolléga nem tudott. Ilyen jellegű eltérés lehet, a raktárból való eltulajdonítás, illetve sikkasztás.
Adott termék készletalakulásának gyors ellenőrzése:
- Kattintson a főképernyőn a Termékek gombra, majd a keresés vagy szűrés funkció használatának segítségével álljon rá az adott termékre a táblázatban és kattintson rá jobb egér gombbal!
- Válassza ki a Készletmozgások \ Termék készletmozgásainak áttekintése menüpontot!
- A Készletmozgások listája ablakban az Össz. Változás oszlopban tudja lekövetni a készletek alakulását!
- Amennyiben eltérést tapasztalt, úgy kattintson a Szűrés gombra és a Készletmozgás szerinti szűrőfeltételnél válassza ki a "minden tétel" lehetőséget!
- Ellenőrizze, hogy a bizonylat típus mezőben, hogy számla és szállítólevél esetén (különösen, ha azokat egymásból származtatta, illetve számlát helyesbített vagy érvénytelenített), hogy a Készletváltozás oszlopban mit lát! Amennyiben a Készletváltozás oszlopban 0 szerepel, az azt jelenti, hogy az adott bizonylat kiállítása nem járt készletmozgással. Amennyiben a lista alapján felfedi az adminisztrációs hibát és látja, hogy mely szállítólevélnél, számlánál kezelte helytelenül a készletet, úgy ezt a Szállítólevelek áttekintése, illetve a Számlák áttekintése ablakban az adott bizonylatra keresve bármikor utólag is korrigálhatja. Ezekben az ablakokban kattintson jobb egérgombbal a bizonylatra és válassza a Készletmozgás megváltoztatása menüpontot és válaszoljon a feltett kérdésre a valóságnak megfelelően!
Bármely számla és szállítólevél készletmozgása tehát utólag ki-bekapcsolható, így bármikor tudja korrigálni a korábbi hibáit.
|
