VEZETHETI HELYETTEM A KÖNYVELŐM A HÁZIPÉNZTÁRT?

Elméletileg igen, gyakorlatban szinte biztos, hogy nem. Az aktuális jogszabályok szerint a házipénztárt a cégnek naprakészen kell vezetnie. Egy esetleges NAV ellenőrzés során pedig be kell tudni mutatnia a házipénztárról vezetett nyilvántartást, időszaki pénztárjelentést. Amennyiben a fenti kritériumok teljesülnek, úgy nincs akadálya annak, hogy a cég házipénztárát ne Ön, hanem könyvelője vezesse. A gyakorlatban azonban ez nehezen kivitelezhető, mivel a könyvelők általában az előző tárgyhót könyvelik, nem az aktuálisat, pláne nem naprakészen.

Összefoglalva tehát megállapítható, hogy a házipénztár naprakész vezetését szinte minden esetben csak a cég - saját maga - tudja megoldani.

MIT JELENT A HÁZIPÉNZTÁR NAPRAKÉSZ VEZETÉSE?

A naprakész nyilvántartás azt jelenti, hogy a házipénztárt érintő bevételeket, kiadásokat a készpénzmozgással egyidejűleg kell nyilvántartani. A jogalkotók is érezhették, hogy ezt nehéz lesz betartatni a vállalkozókkal, így szerencsére a pénzmozgás dátuma mellett nem kell feltüntetni a nyilvántartásban vagy pénztárbizonylaton, hogy órára, percre pontosan mikor történt a bevétel/kiadás. A pénzkezelési szabályzat általában ugyan előírja, hogy a pénzmozgásokat a felmerülésük sorrendjében kell felrögzíteni, de mivel egy bizonylatról (pl. számla) általában csak annak dátuma állapítható meg, így ezt utólagosan nem igen lehet ellenőrizni vagy betartani. A naprakészségre azonban feltétlen ügyeljen, vagyis egy ma kiállított készpénzes számla kiegyenlítését még a mai napon rögzítse a házipénztárba!

A házipénztár teljes körű nyilvántartásához elsősorban a NATURASOFT Házipénztár Start házipénztár programot javasoljuk. Ez a program kiválóan alkalmas 1 darab házipénztár forint pénznemben történő vezetéséhez, pénztárbizonylatok, időszaki pénztárjelentések nyomtatásához. Ez a házipénztár program automatikusan végzi a bizonylatok sorszámozását, a záró egyenlegek figyelését és számtalan kényelmi funkcióval is rendelkezik.

Abban az esetben, ha szüksége van 1 cégen belül több pénztár vagy valutás pénztár kezelésére is, úgy a NATURASOFT Házipénztár Standard házipénztár programot ajánljuk figyelmébe.

Amennyiben számláit is számítógéppel szeretné kiállítani, úgy érdemes az univerzális NATURASOFT Számla Standard számlázó programot választani, mely a házipénztár funkciót beépítve tartalmazza. A házipénztár nyilvántartása így még egyszerűbb, mivel a programba rögzített készpénzes kimenő- és bejövő számlák automatikusan bekerülnek a nyilvántartásba, így jelentősen csökkenthető a kézzel végzett emberi munka.