CSEKKES SZÁMLA NYOMTATÁSA |
A postai sárga csekk (hivatalos nevén: készpénzátutalási megbízás) egy speciális nyomtatvány, ezért nem lehet teljesen üresen igényelni, mint más hagyományos postai nyomtatványokat (pl. rózsaszín csekk, könyvelt küldemények/ajánlott levelek feladóvevénye, stb.). Ez ugyanis visszaélésekre adhatna okot, más nevében tudná kitölteni és saját bankszámlaszámára szedhetne be vele összegeket. Ennek elkerülése végett a sárga csekkek megszemélyesítésével csak bizonyos tevékenységű, engedéllyel rendelkező cégek foglalkozhatnak. A saját csekkek kitöltéséhez, nyomtatásához tehát első lépésben meg kell rendelni egy ilyen vállalkozástól a megszemélyesített sárga csekkeket, melyek tartalmazzák a számlatulajdonos számlaszámát és nevét.
FIGYELEM! Az itt olvasottak nem vonatkoznak a teljes megszemélyesítésű csekkekre! A teljes megszemélyesítésű csekkeket már eleve minden adatával kitöltve kapja a csekk gyártójától, így azon már nincsenek utólag kitölthető adatok! Az ilyen csekkeken 2015-től QR-kód látható. Abban az esetben, ha nem teljes megszemélyesítésről van szó, tehát a csekkek egy vagy több adatát Ön tölti ki géppel vagy kézzel vevői számára, akkor nem lesz QR-kód a csekken!
HOGYAN AUTOMATIZÁLHATÓ A CSEKKEK KITÖLTÉSE?
A NATURASOFT Számla Professional számlázó program segítségével a számlákat/díjbekérőket rögtön olyan számlalevélre tudja elkészíteni, melyek alsó egyharmadában a megszemélyesített csekk található. A számlázó program, így automatikusan kitölti Ön helyett a csekket és mivel a csekk a papír szerves részét képezi, így nem kell külön bajlódni a nyomtatásával, borítékolásával sem. Ezt a speciális lapot (ívesített csekkes számlanyomtatvány) annál a gyártónál tudja megrendelni, aki a sárga csekk megszemélyesítését is végzi. |
NATURASOFT Számla Professional számlázó program csekkes kitöltésénél bekapcsolható, hogy a közlemény rovatban a számla/díjbekérő bizonylatszám alatt feltüntetésre kerüljön a számla/díjbekérő fizetési határideje is, valamint kitöltésre kerüljön-e a Befizetőazonosító mező. A Befizetőazonosító mezőt a számlázó program a postai szabványoknak megfelelően Luhn-féle képlet szerint generálja, melyre nagyon sok más csekk kitöltő program nem képes.
Bármilyen tintasugaras- vagy lézernyomtatót használhat a csekkek kitöltéséhez. Windows operációs rendszer alatt a mátrix nyomtatók használatát - lassúságuk miatt - nem javasoljuk! Amennyiben a csekkek nyomtatása egyesével történik, úgy olyan nyomtató javasolt, melynek legalább 2 tálcája van (egy a hagyományos A4-es lapoknak, egy pedig a borítékok/etikettek/csekkek számára).
AJÁNLOTT PROGRAMOK |
professzionális számlázó program |
|
NETTÓ |