A NATURASOFT Számla Professional számlázó programban a számla kiállításon kívül lehetősége van a számlák helyesbítésére, érvénytelenítésére, előleg beszámítására, valamint a pénzügyi kiegyenlítések részletes kezelésére, sőt a környezetvédelmi termékdíj / EPR díj számlán történő feltüntetésére is. A programban a számlázás alapját képező Teljesítési igazolás is felrögzíthető!

A számlázási folyamat félbeszakítása esetén a számla tartalma piszkozatként elmenthető, így a piszkozat alapján a számla kiállítása egy későbbi időpontban folytatható. Az elkészült számlák könnyebb postázása érdekében a program boríték címzés és etikett nyomtatás funkciót is tartalmaz vagy kihasználva a program postaköltség nélküli számlázás vagy elektronikus számla (e-számla) funkcióját a számlát elküldheti e-mailben is a vevő részére. A számlák/díjbekérők csekkel ellátott formátumban is nyomtathatók, de lehetőség van a csekkek különálló nyomtatására is.

Partnereit és az Ön által értékesíteni kívánt szolgáltatásokat, termékeket egyszerűen nyilvántarthatja rendszerünkben. A számlázni kívánt szolgáltatás/termék idegen nyelvű fordítását külön meg tudja adni, így még kényelmesebb az idegen- vagy többnyelvű számlák kiállítása. A szolgáltatásokhoz/termékekhez négy eladási (lista) ár és korlátlan számú (partnerhez rendelhető) egyedi ár, sőt még árajánlaton feltüntethető kép is rögzíthető. Az adatok visszakereshetőségét széleskörű lekérdezési lehetőségek és - a partnerek, termékek esetén - 3 szempont szerinti csoportosítás segíti. A táblázatok tartalmát kinyomtathatja vagy Excel táblázatba mentheti.

A partner- és tételforgalmi kimutatásokból gombnyomásra megtudhatja, hogy adott időszakon belül mely partnere mekkora értékben rendelt/vásárolt Öntől, illetve mely szolgáltatásából/termékéből milyen forgalmat bonyolított. Az Egyszerűsített ÁFA-analitika alapján pedig közvetlen rálátása lehet a fizetendő- és levonható adók alakulásáról.

Számlázó programunk kiemelten alkalmas a számlák/díjbekérők tömegesen történő kiállítására, mely két módon is történhet. Az első (egyszerűbb) mód, amikor azonos tartalmú számlát/díjbekérőt kell kiállítani, egyszerre akár több száz ügyfélnek, a második (összetettebb) mód pedig, amikor rendszeresen (pl. havonta) ismétlődő számlák/díjbekérők tömeges kiállítására van szükség, akár úgy is, hogy az ismétlődő számlák/díjbekérők tartalma ügyfelenként eltérő. Ez utóbbi esetben a számlázás előre rögzített bizonylatminták alapján történik, a számlázó program pedig automatikusan figyelmeztet az időzített számlázási feladatok időben történő ellátására.

A számlázó programban külön iktathatja a vevői megrendeléseket és ha rendelkezik webáruházzal, akkor össze is tudja azt kötni a számlázó programmal, így a rendelések automatikusan letöltődnek majd a webáruházból. A számlázó program bármilyen webáruházzal összeköthető és kiemelten támogatja az UNAS, Shoprenter, Bolthely webáruházakat.

A NATURASOFT Számla Professional számlázó program teljes körű, beépített házipénztár funkcióval rendelkezik. A házipénztár funkció segítségével nyilvántarthatja a készpénzmozgásokat, nyomtathat bevételi- és kiadási pénztárbizonylatokat, időszaki pénztárjelentést. Kezeli a forintos és valutás pénztárt, figyeli a mínuszos egyenleget, a maximum napi záró egyenleget, valamint pénztárzárás funkciót is tartalmaz. A számlákat érintő készpénzes kiegyenlítéseket a program automatikusan megjeleníti a házipénztárban, így manuálisan csak az egyéb jellegű készpénzmozgásokat kell rögzíteni (pl. készpénz felvétele ATM-ből).

A beépített Excel importálás funkció segítségével könnyedén lecserélheti elavult szoftverét vagy eddigi táblázatkezelős nyilvántartását!