NATURASOFT
SZERVIZ MUNKALAP PROGRAM

SZÁMLÁZÓ PROGRAM KÉSZLETNYILVÁNTARTÓ PROGRAM RAKTÁRKEZELŐ PROGRAM HÁZIPÉNZTÁR PROGRAM KÖNYVELŐ PROGRAM
         

NATURASOFT
SZERVIZ MUNKALAP PROGRAM

Vissza a főoldalra Szoftverek áttekintése Ügyfélszolgálat, frissítések letöltése Gyakran feltett kérdések Kapcsolat, elérhetőség
 
 

Szerviz munkalap program, funkció

Beépített, felár nélküli munkalap kezelés

A Szerviz funkció vagy más néven a munkalapok kezelése a NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program beépített funkciója. Sok más szoftverrel ellentétben tehát a munkalap kezelést ez a program már alapból tartalmazza, nem kell külön modulként megvásárolni.

Milyen cégek számára készült, kik használhatják?

Az itt bemutatott programot/funkciót gyakorlatilag bármilyen tevékenységű (pl. autószerelő, gumis, számítástechnikai bolt, telefonüzlet, egyéb szerviz, stb.) cég sikeresen alkalmazhatja, ahol szükség van a szerviztevékenység vagy az elvégzett munka dokumentálására, munkalapok kiállítására, nyomtatására, nyilvántartására.

Hogyan működik a munkalapok kezelése a programban?

Először is egy új munkalap létrehozásával fel kell venni a vevő által szervizelésre behozott eszközt. Minden munkalapnak a program automatikusan ad egy egyedi sorszámot, ami alapján később a munkalapot azonosítani lehet. A munkalapon meg tudjuk adni a vevő nevét és adatait, az elvégzendő munka rövid megnevezését (pl. olajcsere, hibakeresés, stb.), az eszköz egyedi azonosítóját (pl. gyári szám, rendszám, stb.) és nevét, továbbá felsorolhatjuk a partnertől átvett tartozékokat is. Amennyiben szükséges, úgy ezeken felül tetszőleges hosszú megjegyzésben részletezhetjük a hibajelenséget vagy az elvégzendő munkát, megadhatunk vállalási határidőt is, illetve azt is, hogy melyik kolléga vette át az eszközt a vevőtől. További extra funkcióként szolgál, hogy az így felrögzített munkalapok még tetszőleges kialakítású csoportbesorolással is elláthatók (pl. alkatrészre vár), valamint a munka fontosságát tekintve prioritást állíthat be, amivel kiemelheti vagy hátrasorolhatja az adott munkát.

Az így felrögzített munkalap Új státusszal (és külön színkiemeléssel) lesz látható a munkák között, vagyis innen lehet tudni, hogy a munkát még nem kezdték el. Később, a munka megkezdésekor csak duplán rá kell kattintani az adott munkára és szabadon rávezethetők a szervizeléskor felhasznált anyagok és az elvégzett szolgáltatások. Egy munkalapot akárhányszor lehet folytatni, így akár a napokig vagy hetekig tartó munka is jól dokumentálható. A szervizelés alatt lévő munkalapok automatikusan a Folyamatban státuszt veszik fel, így jól elkülöníthetők a munkalapok között az éppen folyamatban lévő munkák. Amikor befejeződik a munka, nincs más hátra mint megadni az elkészülés napját, így a munkalap az Elkészült státuszt fogja felvenni, ami a külön színkiemelésnek köszönhetően jól megkülönböztethető a többi munkalaptól. Az utolsó lépés az, amikor a szerviz az eszközt a vevő számára visszaadja. Ehhez csak a visszaadás dátumát kell kitölteni és a program automatikusan Lezárt státusszal jelzi, hogy nem kell már ezzel a munkalappal foglalkozni, mert a teendők befejeződtek. Amennyiben az a későbbiekben fontos lehet, úgy opcionálisan megadható még a felelős szerelő neve is, illetve annak a kollégának a neve is, aki az eszközt a vevő számára végezetül átadja.

Munkalap minta

Munkalap rögzítése

Árajánlat minta takarítás

Munkalapok áttekintése

Munkalap minta

Munkalap rögzítése

Felhasznált anyagok/szolgáltatások

Munkalapok áttekintése

Munkalap kezeléshez kapcsolódó funkciók a programban

- Munkalap állapotának kezelése (új, folyamatban, elkészült, lezárt)
- Munkalap csoportosítása 1 tetszőleges szempont szerint (pl. alkatrészre vár, egyeztetés szükséges, stb.)
- Munkalap prioritásának állítása (5 beállítás szerint)
- Munkalap egyszerű és gyors visszakeresése több szempont alapján
- Munkalap vállalási határidejének megadása, kezelése
- Munkalap minta nyomtatási előkép
- Munkalap nyomtatása (céges logo-val ellátva, tetszőleges tartalommal, stb.)
- Munkalapok automatikus sorszámozása
- Munkalapok lekérdezése, összesítése tetszőleges szűrőfeltételek szerint
- Munkalapok listájának nyomtatása
- Eszközzel együtt átvett tartozékok nyilvántartása
- Eszköz azonosító (pl. gyári szám, rendszám) alapján eszköz nevének automatikus felajánlása
- Garancialevél nyomtatása
- Kollegák nyilvántartása (partnertől átvette, partnernek átadta, felelős szerelő)
- Exportálás PDF és Excel (XLS) állományba
- Felhasználói fiókok kezelése, hozzáférési jogosultságokkal
- Forintos és devizás munkalapok készítése bármilyen pénznemben, összesen 10 nyelven
- Gyakran használt megjegyzések (pl. hibajelenségek leírása, stb.) sablonba mentése, sablonból történő kiválasztása
- Hálózatos használat
- Lejárt munkalapokra történő figyelmeztetés (színnel)
- Meglévő munkalapból díjbekérő (PRO FORMA) vagy számla készítése
- Partnernyilvántartás
- Százalékos kedvezmény adása a munkalapon
- Szolgáltatás- és cikktörzs (szolgáltatások és termékek nyilvántartása)
- Tetszőleges megjegyzések feltüntetése a munkalapsorok előtt, alatt és után
- Tetszőleges számú munkalap kiállítása és nyilvántartása
- Téves, hibás munkalapok törlése
- Új munkalap kiállítása meglévő munkalap adatainak felhasználásával

(A felsorolás nem teljes körű és kizárólag csak az munkalap készítő programrész funkcióit tartalmazza! A teljes program ennél sokkal többet tud!)

Ajánlott programok

NATURASOFT Készlet és Számla Professional készletnyilvántartó program
NATURASOFT
Készlet és Számla Professional

multifunkciós készletnyilvántartó
     


 
Program típusok
Számlázó programok
Készletnyilvántartó programok
Raktárkezelő programok
Házipénztár programok
Könyvelő programok
Szoftverek
Forint számla
Deviza számla
Számla Standard
Számla Professional
Raktár Start
Készlet és Számla Start
Készlet és Számla Standard
Készlet és Számla Professional
Házipénztár Start
Házipénztár Standard
Pénztárkönyv
Naplófőkönyv
Hasznos információk
Szoftver árlista
Hírek
Vásárlási feltételek
Adatvédelem
Szerzői jogok
Honlaptérkép
Kapcsolat
NATURASOFT Magyarország Kft.
1113 Budapest, Bocskai út 77-79. (Kwenton irodaház)
Nyitva tartás hétfőtől péntekig: 8.30-17:00

Vásárlás előtti információs vonal: 06-1-209-2152
Meglévő ügyfél vonal: 06-1-789-0217, 06-1-209-2153

E-mail cím:  info@naturasoft.hu

Bankszámlaszám: 11711003-21456190-00000000
Adószám: 13730934-2-43
EU adószám: HU13730934